fevereiro 2023 – MRojas Talentos Humanos

Como gestores podem criar um ambiente de trabalho remoto eficaz

Como os gestores podem criar um ambiente de trabalho remoto eficaz

Estamos testemunhando o aumento da adoção da tecnologia digital em pequenas e médias empresas, então, é importante criar uma rotina produtiva para aproveitamento máximo do trabalho remoto

Visão geral do trabalho remoto

Gestores de pequenas e médias empresas estão enfrentando um desafio único em tempos de trabalho remoto: como manter uma rotina produtiva?

A mudança para tecnologias baseadas em vigilância para gerenciar profissionais remotamente pode ser anacrônica e destrutiva.

Os colaboradores podem não gostar disso porque invade sua privacidade e sensação de prazer tranquilo em suas casas ou onde estejam presencialmente.

De qualquer forma, se você deseja manter os colaboradores mais motivados, realizando o melhor trabalho para o seu negócio, não os” espie”, confie neles e os julgue pelos resultados.

Não importa quantos e-mails eles enviam ou quantas horas passam com os dedos no teclado, o que importa é quantos objetivos combinados eles alcançam.

Felizmente, existem algumas maneiras simples e eficazes de conseguir uma rotina mais produtiva no trabalho remoto.

As empresas podem optar por uma gestão baseada em objetivos e não baseada em observação, além de confiar nos colaboradores e administrar por resultados.

Para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os gestores devem se preocupar em ter uma equipe de profissionais maduros, comprometidos, com a visão que o trabalho remoto, nada mais é que um local de trabalho diferenciado do presencial da empresa, mas, que os resultados e as metas devem ser atingidos.

Para que isso acorra, se faz necessário uma seleção de pessoas eficaz, treinamentos e principalmente, que o colaborador tenha aderência a cultura da empresa.

Por outro lado, os gestores devem criar uma cultura de trabalho que promova a retenção de talentos.

Isso implica em ajustar a cultura existente para que os colaboradores se sintam seguros no trabalho.

Os gestores devem estabelecer metas e objetivos claros para a equipe, para que todos saibam exatamente o que se espera.

Outro ponto importante é garantir a comunicação entre os membros da equipe.

Isso pode ser feito usando ferramentas de chat ou videoconferência, para que os componentes da equipe possam se comunicar de forma eficaz.

Além disso, os gestores devem ter processos eficientes em vigor para acompanhar o desempenho dos colaboradores, para garantir que cada elemento da equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Ter equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal

O trabalho remoto pode confundir os limites entre trabalho e vida pessoal.

Comece definindo limites claros em relação ao horário de trabalho e incentivando os membros da equipe a fazer pausas e férias, conforme necessário.

A primeira coisa a fazer é criar uma agenda de trabalho.

Esta agenda deverá incluir tarefas que sejam realistas e que possam ser cumpridas dentro do tempo disponível.

Também é importante incluir tempo para descanso, lazer e atividades de socialização.

Esta agenda de trabalho deve ser seguida sempre para manter o foco e o ritmo.

Finalmente, os gestores devem ter em mente que um ambiente de trabalho remoto saudável exige comprometimento de todos os envolvidos.

Os gestores devem ter cuidado ao estabelecer regulamentos e expectativas, para os colaboradores poderem trabalhar de forma eficaz e produtiva a partir do local em que se encontram.

Principais tendências para gerenciar trabalho remoto

As empresas de pequena e média escala têm a oportunidade de usar o trabalho remoto a seu favor para melhorar a produtividade com segurança:

. planeje, pois, isso é fundamental para o sucesso da gestão de pequenas empresas;

. defina objetivos claros para garantir que os colaboradores estejam cientes de que resultados esperam;

. crie um calendário de reuniões para manter a equipe unida e conectada;

. solicite o compartilhamento de conhecimento, partilhando conselhos e recursos;

. estabeleça normas para facilitar a comunicação entre os membros da equipe;

. constitua uma rotina de feedback para otimizar o desempenho da equipe;

. promova o diálogo com todos para ajudá-los a se envolver com o trabalho remoto;

. mantenha uma comunicação clara e consistente para os colaboradores estarem cientes de quais são as expectativas dos gestores.

Um dos maiores desafios de gerenciar uma equipe remota é a falta de interação face a face.

Você deve confiar em sua equipe e dar-lhes autonomia para concluir seu trabalho.

Seu trabalho é definir expectativas e metas claras e, em seguida, dar aos membros da equipe a liberdade de alcançá-los da maneira que for melhor para eles.

Por outro lado, para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os colaboradores devem estar devidamente equipados com os recursos e ferramentas necessárias para realizar suas tarefas.

Isso inclui ter acesso a computadores, conexões de internet estáveis, softwares e outras tecnologias que possam ajudar no trabalho remoto.

Em um ambiente de trabalho remoto, é importante ter sistemas para acompanhar o progresso e o desempenho dos membros da equipe.

Isso pode ser feito por meio de check-ins regulares, ferramentas de gerenciamento de projetos e estabelecimento de referências claras.

Certifique-se também de dar feedback e suporte para ajudar os membros da equipe a melhorar e crescer.

Vantagens da implementação de estratégias para manutenção do trabalho remoto

A mudança para uma rotina com trabalho remoto pode ser difícil para os gestores de pequenas e médias empresas (PMEs) que estão habituados ao escritório, assim como, para retenção de bons colaboradores no seu negócio.

Para ajudar os gestores das PMEs a criar uma rotina de trabalho remoto mais produtiva, existem quatro estratégias essenciais que devem ser consideradas nesse contexto.

Estas estratégias incluem: o estabelecimento de expectativas claras, a criação de um equilíbrio saudável trabalho-vida, o incentivo à colaboração e o aproveitamento da tecnologia.

Esse arsenal pode ajudar os gestores a criarem um ambiente de trabalho remoto eficaz e produtivo que beneficiará a empresa na totalidade.

Também, é importante incentivar o trabalho em equipe, oferecer oportunidades de crescimento e demonstrar reconhecimento.

E assim, os gestores podem assegurar que a sua equipe remota prospere e trabalhe com todo o seu potencial.

Lembre-se de que gerenciar uma equipe remota requer adaptabilidade e disposição para experimentar novas abordagens.

À medida que o ambiente de trabalho evolui, pode ser necessário ajustar seu estilo de gerenciamento e as ferramentas que você usa para garantir o sucesso de sua equipe.

Agora que você tem uma boa visão de como lidar com o trabalho remoto e sua equipe, é hora de dar um próximo passo e descobrir um pouco mais sobre as soluções de Gestão de Pessoas que Consultoria MRojas Talentos Humanos (www.mrojas.com.br) oferece no mercado, o que lhe parece?

Eliana Ozores — Ma em Comunicação — ECA/USP

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Jogos de poder, inteligência política e fraquezas na carreira de um gestor

A proposta deste artigo é discorrer sobre os jogos de poder e o uso da inteligência política na empresa, expondo as fraquezas comuns que podem atrapalhar a carreira de um gestor e dicas como superá-las.

Como lidar com jogos de poder e a inteligência política (IP) na empresa

Uma das competências necessárias quando você chega a um posto de gestor é aprender a lidar com jogos de poder – que sempre existiram e continuarão existindo, dentro de qualquer tipo de empresa.

Sendo que esses jogos, tem a ver com inteligência política no ambiente de trabalho, envolvendo o uso de autoridade, influência e controle sobre recursos, pessoas e situações.

A Inteligência Política (IP) é uma ferramenta importante para ajudar os profissionais a navegarem nos ambientes de trabalho complexos.

Ela fornece informações sobre as normas culturais, as práticas de gestão, as relações interpessoais e outros fatores que afetam a produtividade e a eficácia das equipes.

A IP pode ajudar os profissionais a obterem melhores resultados, gerar maior satisfação dos clientes, reduzir o tempo necessário para alcançar o resultado desejado e aumentar a produtividade de toda a empresa.

É importante que os gestores reconheçam suas próprias tendências de jogo de poder e aprendam a lidar com elas no seu cotidiano, para poderem crescer profissionalmente, inclusive.

A Inteligência Política, também, pode ajudar os profissionais a obterem promoções e a se destacarem no ambiente de trabalho.

Fraquezas mais comuns que afetam a carreira de um gestor

Algumas fraquezas gerenciais comuns incluem: incapacidade de delegar tarefas, falta de comunicação eficaz, falta de liderança, incapacidade de motivar os funcionários e falta de habilidades de tomada de decisão.

Para construir uma carreira de gestor bem-sucedida, é importante se autoconhecer, ou seja, ter consciência das próprias fraquezas, gerenciá-las, potencializar os pontos diferenciados, além de compreender e conhecer as tendências do seu mercado, para poder se adaptar a mudanças e tomar decisões fundamentadas.

As principais habilidades necessárias para uma gestão eficaz

Habilidades de gerenciamento eficazes incluem resolução de problemas, comunicação, negociação e tomada de decisão.

O gerenciamento eficaz de tempo e a delegação, também, são aptidões importantes para qualquer gestor.

A delegação eficaz ajuda a estabelecer metas mais ambiciosas, completar tarefas mais rapidamente e aumentar a produtividade dos funcionários.

Algumas das estratégias de delegação mais eficazes para os gerentes incluem estabelecer definir prioridades, estabelecer metas reais e claras, comunicar de forma eficaz e delegar responsabilidades de forma equilibrada.

Para realizar tais ações, são necessárias as habilidades de ouvir, a capacidade de motivar e identificar (e aproveitar) os pontos fortes dos colaboradores.

Estratégias de motivação de colaboradores

Uma das estratégias mais importante é criar um ambiente de trabalho positivo e saudável, onde os colaboradores se sintam apreciados e valorizados.

Outra estratégia é oferecer incentivos, desde que a empresa permita, como recompensas ou prêmios, para aqueles que têm boas ideias ou alcançam metas.

Além disso, os gestores, também, devem incentivar a colaboração entre os colaboradores, organizar eventos de equipe e oferecer oportunidades para se desenvolverem profissionalmente.

Finalmente, os gestores devem mostrar reconhecimento e gratidão aos colaboradores pelo seu trabalho e esforço.

Abordagens proativas de resolução de problemas

Uma boa estratégia para resolver problemas é usar a metodologia de análise de problemas.

Esta metodologia envolve identificar o problema, examinar as causas profundas, avaliar as diferentes opções de solução, avaliar os riscos e escolher a melhor solução.

Além disso, para ser proativo na solução de problemas, é importante ter uma mentalidade aberta à mudança, ter uma boa compreensão do seu negócio (e do mercado) e conseguir pensar de forma criativa.

Finalmente, é importante monitorar os resultados para avaliar o sucesso (ou não) das ações.

Armadilhas de comunicação comuns que podem levar ao descarrilamento da carreira

Os erros de comunicação mais comuns cometidos por gestores incluem falar demais, falar de forma imprópria, falar muito rapidamente, usar linguagem técnica ou jargão, não ouvir o que o outro tem a dizer, falta de compreensão, às vezes, usar humor inadequado e falar com tom de voz autoritário.

Também é importante evitar interrupções, ser muito defensivo, usar controvérsias, fazer julgamentos e evitar o uso de palavras conflitantes.

Vale ressaltar que devemos ter em mente que o sucesso na comunicação não se trata apenas de falar, mas, também, de ouvir o que o outro tem a dizer e de se relacionar de forma colaborativa, estabelecendo a confiança e estando abertos ao diálogo

Os gestores devem buscar aprimoramento sempre nas suas habilidades de comunicação e liderança para melhorar a eficácia de sua gestão.

Gerenciando Estresse e Conflitos no Local de Trabalho

Para gerenciar o estresse, é importante que os gestores se concentrem na prevenção da saúde mental no seu ambiente de trabalho.

É importante estabelecer prioridades e estabelecer limites realistas para o trabalho.

Algumas estratégias para lidar com o estresse incluem a prática da meditação, exercícios regulares, manter um diário e fazer coisas divertidas.

A abertura à comunicação é uma das estratégias mais importantes para lidar com colaboradores difíceis.

É importante que os colaboradores se sintam confortáveis para partilhar suas preocupações e opiniões.

Pode ser útil identificar o que está causando o comportamento desafiador e trabalhar para solucionar a situação.

É imprescindível lembrar que todos os envolvidos precisam ser tratados com respeito.

Enfim, para lidar com colaboradores difíceis, é importante que os gestores estabeleçam e mantenham limites claros.

Por fim, é importante que os gestores sejam firmes, mas, também, amigáveis e consistentes.

Como os gestores podem melhorar sua autoconsciência e inteligência emocional?

Uma das formas para o gestor melhorar a sua autoconsciência e inteligência emocional é manter um “diário pessoal,” reconhecer e avaliar as suas emoções, praticar a escuta ativa e autorreflexão, procurar feedback de outros, mapear as emoções de outras pessoas e desenvolver as suas habilidades de comunicação.

A inteligência emocional é uma habilidade crucial que todos os gestores precisam desenvolver para obter o melhor desempenho.

Realizar programas de autoconhecimento, coaching executivo ou usar outras ferramentas disponíveis no mercado, podem ajudar os gestores a desenvolverem habilidades importantes para lidar com o estresse e lidar com o ambiente de trabalho.

Entre em contato com a Consultoria MRojas Talentos Humanos (www.mrojas.com.br) porque ela pode lhe ser útil na expansão de sua carreira.

Você, também, pode entrar em contato para conhecer mais sobre processos de Gestão de Pessoas da consultoria no: Facebook, Instagram, Linkedin e WhatsApp

Por outro lado, você realmente acredita que os gestores precisam estar conscientes de suas habilidades e vulnerabilidades para ter sucesso em sua carreira?

Eliana Ozores — Ma em Comunicação — ECA/USP

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