Visão geral do trabalho remoto 

Gestores de pequenas e médias empresas estão enfrentando um desafio único em tempos de trabalho remoto: como manter uma rotina produtiva?

A mudança para tecnologias baseadas em vigilância para gerenciar profissionais remotamente pode ser anacrônica e destrutiva.

Os colaboradores podem não gostar disso porque invade sua privacidade e sensação de prazer tranquilo em suas casas ou onde estejam presencialmente.

De qualquer forma, se você deseja manter os colaboradores mais motivados, realizando o melhor trabalho para o seu negócio, não os” espie”, confie neles e os julgue pelos resultados.

Não importa quantos e-mails eles enviam ou quantas horas passam com os dedos no teclado, o que importa é quantos objetivos combinados eles alcançam.

Felizmente, existem algumas maneiras simples e eficazes de conseguir uma rotina mais produtiva no trabalho remoto.

As empresas podem optar por uma gestão baseada em objetivos e não baseada em observação, além de confiar nos colaboradores e administrar por resultados.

Para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os gestores devem se preocupar em ter uma equipe de profissionais maduros, comprometidos, com a visão que o trabalho remoto, nada mais é que um local de trabalho diferenciado do presencial da empresa, mas, que os resultados e as metas devem ser atingidos.

Para que isso acorra, se faz necessário uma seleção de pessoas eficaz, treinamentos e principalmente, que o colaborador tenha aderência a cultura da empresa.

Por outro lado, os gestores devem criar uma cultura de trabalho que promova a retenção de talentos.

Isso implica em ajustar a cultura existente para que os colaboradores se sintam seguros no trabalho.

Os gestores devem estabelecer metas e objetivos claros para a equipe, para que todos saibam exatamente o que se espera.

Outro ponto importante é garantir a comunicação entre os membros da equipe.

Isso pode ser feito usando ferramentas de chat ou videoconferência, para que os componentes da equipe possam se comunicar de forma eficaz.

Além disso, os gestores devem ter processos eficientes em vigor para acompanhar o desempenho dos colaboradores, para garantir que cada elemento da equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Ter equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal

O trabalho remoto pode confundir os limites entre trabalho e vida pessoal.

Comece definindo limites claros em relação ao horário de trabalho e incentivando os membros da equipe a fazer pausas e férias, conforme necessário.

A primeira coisa a fazer é criar uma agenda de trabalho.

Esta agenda deverá incluir tarefas que sejam realistas e que possam ser cumpridas dentro do tempo disponível.

Também é importante incluir tempo para descanso, lazer e atividades de socialização.

Esta agenda de trabalho deve ser seguida sempre para manter o foco e o ritmo.

Finalmente, os gestores devem ter em mente que um ambiente de trabalho remoto saudável exige comprometimento de todos os envolvidos.

Os gestores devem ter cuidado ao estabelecer regulamentos e expectativas, para os colaboradores poderem trabalhar de forma eficaz e produtiva a partir do local em que se encontram.

Principais tendências para gerenciar trabalho remoto

As empresas de pequena e média escala têm a oportunidade de usar o trabalho remoto a seu favor para melhorar a produtividade com segurança:

. planeje, pois, isso é fundamental para o sucesso da gestão de pequenas empresas;

. defina objetivos claros para garantir que os colaboradores estejam cientes de que resultados esperam;

. crie um calendário de reuniões para manter a equipe unida e conectada;

. solicite o compartilhamento de conhecimento, partilhando conselhos e recursos;

. estabeleça normas para facilitar a comunicação entre os membros da equipe;

. constitua uma rotina de feedback para otimizar o desempenho da equipe;

. promova o diálogo com todos para ajudá-los a se envolver com o trabalho remoto;

. mantenha uma comunicação clara e consistente para os colaboradores estarem cientes de quais são as expectativas dos gestores.

Um dos maiores desafios de gerenciar uma equipe remota é a falta de interação face a face.

Você deve confiar em sua equipe e dar-lhes autonomia para concluir seu trabalho.

Seu trabalho é definir expectativas e metas claras e, em seguida, dar aos membros da equipe a liberdade de alcançá-los da maneira que for melhor para eles.

Por outro lado, para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os colaboradores devem estar devidamente equipados com os recursos e ferramentas necessárias para realizar suas tarefas.

Isso inclui ter acesso a computadores, conexões de internet estáveis, softwares e outras tecnologias que possam ajudar no trabalho remoto.

Em um ambiente de trabalho remoto, é importante ter sistemas para acompanhar o progresso e o desempenho dos membros da equipe.

Isso pode ser feito por meio de check-ins regulares, ferramentas de gerenciamento de projetos e estabelecimento de referências claras.

Certifique-se também de dar feedback e suporte para ajudar os membros da equipe a melhorar e crescer.

Vantagens da implementação de estratégias para manutenção do trabalho remoto

A mudança para uma rotina com trabalho remoto pode ser difícil para os gestores de pequenas e médias empresas (PMEs) que estão habituados ao escritório, assim como, para retenção de bons colaboradores no seu negócio.

Para ajudar os gestores das PMEs a criar uma rotina de trabalho remoto mais produtiva, existem quatro estratégias essenciais que devem ser consideradas nesse contexto.

Estas estratégias incluem: o estabelecimento de expectativas claras, a criação de um equilíbrio saudável trabalho-vida, o incentivo à colaboração e o aproveitamento da tecnologia.

Esse arsenal pode ajudar os gestores a criarem um ambiente de trabalho remoto eficaz e produtivo que beneficiará a empresa na totalidade.

Também, é importante incentivar o trabalho em equipe, oferecer oportunidades de crescimento e demonstrar reconhecimento.

E assim, os gestores podem assegurar que a sua equipe remota prospere e trabalhe com todo o seu potencial.

Lembre-se de que gerenciar uma equipe remota requer adaptabilidade e disposição para experimentar novas abordagens.

À medida que o ambiente de trabalho evolui, pode ser necessário ajustar seu estilo de gerenciamento e as ferramentas que você usa para garantir o sucesso de sua equipe.

Agora que você tem uma boa visão de como lidar com o trabalho remoto e sua equipe, é hora de dar um próximo passo e descobrir um pouco mais sobre as soluções de Gestão de Pessoas que Consultoria MRojas Talentos Humanos (www.mrojas.com.br) oferece no mercado, o que lhe parece?

Eliana Ozores — Ma em Comunicação — ECA/USP

#dicas, #homeoffice, #trabalhoremoto, #produtividade, #estratégias