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Como gestores podem criar um ambiente de trabalho remoto eficaz

Como os gestores podem criar um ambiente de trabalho remoto eficaz

Estamos testemunhando o aumento da adoção da tecnologia digital em pequenas e médias empresas, então, é importante criar uma rotina produtiva para aproveitamento máximo do trabalho remoto

Visão geral do trabalho remoto

Gestores de pequenas e médias empresas estão enfrentando um desafio único em tempos de trabalho remoto: como manter uma rotina produtiva?

A mudança para tecnologias baseadas em vigilância para gerenciar profissionais remotamente pode ser anacrônica e destrutiva.

Os colaboradores podem não gostar disso porque invade sua privacidade e sensação de prazer tranquilo em suas casas ou onde estejam presencialmente.

De qualquer forma, se você deseja manter os colaboradores mais motivados, realizando o melhor trabalho para o seu negócio, não os” espie”, confie neles e os julgue pelos resultados.

Não importa quantos e-mails eles enviam ou quantas horas passam com os dedos no teclado, o que importa é quantos objetivos combinados eles alcançam.

Felizmente, existem algumas maneiras simples e eficazes de conseguir uma rotina mais produtiva no trabalho remoto.

As empresas podem optar por uma gestão baseada em objetivos e não baseada em observação, além de confiar nos colaboradores e administrar por resultados.

Para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os gestores devem se preocupar em ter uma equipe de profissionais maduros, comprometidos, com a visão que o trabalho remoto, nada mais é que um local de trabalho diferenciado do presencial da empresa, mas, que os resultados e as metas devem ser atingidos.

Para que isso acorra, se faz necessário uma seleção de pessoas eficaz, treinamentos e principalmente, que o colaborador tenha aderência a cultura da empresa.

Por outro lado, os gestores devem criar uma cultura de trabalho que promova a retenção de talentos.

Isso implica em ajustar a cultura existente para que os colaboradores se sintam seguros no trabalho.

Os gestores devem estabelecer metas e objetivos claros para a equipe, para que todos saibam exatamente o que se espera.

Outro ponto importante é garantir a comunicação entre os membros da equipe.

Isso pode ser feito usando ferramentas de chat ou videoconferência, para que os componentes da equipe possam se comunicar de forma eficaz.

Além disso, os gestores devem ter processos eficientes em vigor para acompanhar o desempenho dos colaboradores, para garantir que cada elemento da equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Ter equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal

O trabalho remoto pode confundir os limites entre trabalho e vida pessoal.

Comece definindo limites claros em relação ao horário de trabalho e incentivando os membros da equipe a fazer pausas e férias, conforme necessário.

A primeira coisa a fazer é criar uma agenda de trabalho.

Esta agenda deverá incluir tarefas que sejam realistas e que possam ser cumpridas dentro do tempo disponível.

Também é importante incluir tempo para descanso, lazer e atividades de socialização.

Esta agenda de trabalho deve ser seguida sempre para manter o foco e o ritmo.

Finalmente, os gestores devem ter em mente que um ambiente de trabalho remoto saudável exige comprometimento de todos os envolvidos.

Os gestores devem ter cuidado ao estabelecer regulamentos e expectativas, para os colaboradores poderem trabalhar de forma eficaz e produtiva a partir do local em que se encontram.

Principais tendências para gerenciar trabalho remoto

As empresas de pequena e média escala têm a oportunidade de usar o trabalho remoto a seu favor para melhorar a produtividade com segurança:

. planeje, pois, isso é fundamental para o sucesso da gestão de pequenas empresas;

. defina objetivos claros para garantir que os colaboradores estejam cientes de que resultados esperam;

. crie um calendário de reuniões para manter a equipe unida e conectada;

. solicite o compartilhamento de conhecimento, partilhando conselhos e recursos;

. estabeleça normas para facilitar a comunicação entre os membros da equipe;

. constitua uma rotina de feedback para otimizar o desempenho da equipe;

. promova o diálogo com todos para ajudá-los a se envolver com o trabalho remoto;

. mantenha uma comunicação clara e consistente para os colaboradores estarem cientes de quais são as expectativas dos gestores.

Um dos maiores desafios de gerenciar uma equipe remota é a falta de interação face a face.

Você deve confiar em sua equipe e dar-lhes autonomia para concluir seu trabalho.

Seu trabalho é definir expectativas e metas claras e, em seguida, dar aos membros da equipe a liberdade de alcançá-los da maneira que for melhor para eles.

Por outro lado, para criar um ambiente de trabalho remoto eficaz, os colaboradores devem estar devidamente equipados com os recursos e ferramentas necessárias para realizar suas tarefas.

Isso inclui ter acesso a computadores, conexões de internet estáveis, softwares e outras tecnologias que possam ajudar no trabalho remoto.

Em um ambiente de trabalho remoto, é importante ter sistemas para acompanhar o progresso e o desempenho dos membros da equipe.

Isso pode ser feito por meio de check-ins regulares, ferramentas de gerenciamento de projetos e estabelecimento de referências claras.

Certifique-se também de dar feedback e suporte para ajudar os membros da equipe a melhorar e crescer.

Vantagens da implementação de estratégias para manutenção do trabalho remoto

A mudança para uma rotina com trabalho remoto pode ser difícil para os gestores de pequenas e médias empresas (PMEs) que estão habituados ao escritório, assim como, para retenção de bons colaboradores no seu negócio.

Para ajudar os gestores das PMEs a criar uma rotina de trabalho remoto mais produtiva, existem quatro estratégias essenciais que devem ser consideradas nesse contexto.

Estas estratégias incluem: o estabelecimento de expectativas claras, a criação de um equilíbrio saudável trabalho-vida, o incentivo à colaboração e o aproveitamento da tecnologia.

Esse arsenal pode ajudar os gestores a criarem um ambiente de trabalho remoto eficaz e produtivo que beneficiará a empresa na totalidade.

Também, é importante incentivar o trabalho em equipe, oferecer oportunidades de crescimento e demonstrar reconhecimento.

E assim, os gestores podem assegurar que a sua equipe remota prospere e trabalhe com todo o seu potencial.

Lembre-se de que gerenciar uma equipe remota requer adaptabilidade e disposição para experimentar novas abordagens.

À medida que o ambiente de trabalho evolui, pode ser necessário ajustar seu estilo de gerenciamento e as ferramentas que você usa para garantir o sucesso de sua equipe.

Agora que você tem uma boa visão de como lidar com o trabalho remoto e sua equipe, é hora de dar um próximo passo e descobrir um pouco mais sobre as soluções de Gestão de Pessoas que Consultoria MRojas Talentos Humanos (www.mrojas.com.br) oferece no mercado, o que lhe parece?

Eliana Ozores — Ma em Comunicação — ECA/USP

#dicas, #homeoffice, #trabalhoremoto, #produtividade, #estratégias

Trabalho híbrido virou tendência para empresas e colaboradores?

Neste artigo vamos mostrar que, gradualmente, as empresas estão aderindo ao trabalho híbrido– mas, afinal, o que é isso, como funciona, quais são as vantagens e também, como pensar no bem-estar do colaborador.

Em que consiste o formato híbrido no trabalho?

Diante das inúmeras dificuldades enfrentadas pela pandemia da COVID-19 as empresas precisaram se reinventar para manter as suas fusões e principalmente os seus colaboradores, foi aí que ganhou força o home office.

Com o avanço do controle da doença, muitos voltaram a trabalhar nas empresas, mas, muita gente continuou trabalhando de casa, daí surgiu com entusiasmo o modelo híbrido que pode ser concretizado no escritório físico da empresa ou em um espaço de trabalho em qualquer lugar que o colaborador trabalhe em determinado momento ou em um escritório doméstico, vem sendo usada para preservar a produtividade da empresa e sua rentabilidade.

Concretamente, o modelo híbrido consiste em uma organização mista entre trabalho presencial e remoto, a prática está mostrando que não se trata de meio trabalho ou atividade extra, mas de um serviço em boa e devida forma, com alto valor agregado.

Atenção, o modelo híbrido, não é totalmente digital, a fim de manter o contato humano e direto onde (e quando) for necessário.

Mas, será que esse modelo híbrido funciona mesmo?

À medida que as coisas foram tranquilizando, os profissionais gostaram de ficar em casa, mas não queriam ficar totalmente reclusos, então, começaram a sugerir possibilidades de voltar de forma híbrida às empresas.

As empresas começaram a fazer escalas, para evitar aglomeração e evitar que todos estivessem no mesmo dia na empresa, por um lado.

Outras, entenderam ser uma vantagem para o colaborador estar em casa e o híbrido virou essa coisa mesclada.

Afinal, atende uma demanda do colaborador de satisfação com o trabalho, de liberdade, de um ambiente de confiança, onde se sentindo mais livre, a produtividade dele é muito melhor.

Quais as vantagens desse formato híbrido para a empresa e os colaboradores?

As organizações estão operando com poupanças consideráveis, com redução de custos com a infraestrutura dentro desse modelo.

Se a empresa híbrida for sustentável, admite até diminuir o espaço dos escritórios, pois, eles podem acomodar mais funcionários em sistema de rodízio.

O trabalho híbrido costuma se centrar nos resultados e não na supervisão dos colaboradores que, devem se tornar mais autónomos e responsáveis.

O home office é interessante para os colaboradores, pois, podem organizar o seu próprio tempo, por vezes ganhar mais tempo livre, evitando deslocações, para não mencionar a economia nos custos de transporte.

Por outro lado, essa abordagem iguala o acesso ao mercado de trabalho para pessoas até agora desfavorecidas: aqueles que moram longe ou sem meios de transporte, mães e pessoas com deficiência motora.

Outro benefício para o colaborador, é poder ir para a empresa numa sala de coworking, onde pode ter contato social, rever as pessoas, quando tiver oportunidade e ter a chance de não ficar só em casa.

As empresas também ganham com isso e os benefícios não são só econômicos, afinal passar a ter facilidade de expansão na sua rede de colaboradores, com contratação nacional e internacional de colaboradores.

Outro benefício, é, também, ter funcionários mais motivados, mais engajados, mais confortáveis, inclusive com acompanhamento dos seus animais de estimação.

A maioria das empresas que aderem a essa modalidade, disponibiliza a estrutura necessária para que os colaboradores tenham as mesmas condições que teriam trabalhando de forma presencial.

Algumas empresas estão disponibilizando equipamentos – notebook, mesa e cadeira – pensando numa boa ergonomia, outras estão fornecendo auxílio com os custos de água, luz e internet.

Entretanto, mesmo de longe, a qualidade do trabalho é avaliada, afinal, os colaboradores devem ser constantemente municiados com feedback.

Isso significa fazer reuniões diárias ou semanais – ter contato constante para troca de informações assertivas por parte dos gestores.

A qualidade de vida do colaborador é muito melhor, pois, consegue mais calma para fazer seus afazeres, cuidar melhor de si, em um ambiente confortável.

Muitas vezes, o teletrabalho foi considerado uma forma de privilégio, de extravagância para alguns, mas, agora temos uma legislação especifica para o formato híbrido.

Partindo das primeiras avaliações, observações, o primeiro pensamento que vem à mente é que, o teletrabalho tem um grande futuro pela frente.

Desde que realmente muito bem organizado, muito bem explicado e apoiado pelos Estados em seu sistema de direito do trabalho – para contratar colaboradores por jornada ou por produção, ou tarefa – pelos empregadores de uma organização.

Sobre o bem-estar dos colaboradores no trabalho hibrido

As equipes de Gestão de Pessoas e os gestores necessitam fazer averiguações regulares sobre a saúde dos colaboradores: reuniões regulares “1 a 1”, inquéritos de satisfação uma ou duas vezes por ano, trocas informais…

Também, devem usar métodos qualitativos e quantitativos para aferir o estado mental dos colaboradores e para examinar se todos permanecem em sintonia.

A partir dessas análises regulares, os colaboradores podem falar sobre problemas diários.

Entretanto, lembremos que o gerenciamento remoto difere do gerenciamento tradicional e que nem todos apreendem as dificuldades do mesmo jeito.

É por isso que as organizações podem e devem realizar treinamentos internos, ou mesmo contratar organizações externas especializadas na área.

Também é importante dar aos colaboradores um espaço de expressão para aumentar seu sentimento de pertencimento.

De fato, muitas vezes é mais difícil avaliar o bem-estar à distância e garantir que os colaboradores estejam totalmente integrados às discussões estratégicas que lhes dizem respeito.

Permitir que eles participem da tomada de decisões da equipe, ou mesmo de toda a empresa, é um sinal de forte integração.

A MRojas Talentos Humanos ajuda as empresas a aproveitar ao máximo o trabalho hibrido em seu espaço, sem excessos.

Listamos a seguir, alguns das principais dificuldades que a equipe especializada da consultoria pode lhe ajudar a resolver – entre em contato pelo site www.mrojas.com.br para saber mais:

. realizar recrutamento e seleção de acordo com o fit cultural da empresa, conseguindo a busca de profissionais com aderência, não só técnica, como, também, comportamental;

. proporcionar o autoconhecimento por assessment, cujos dados serão de grande valia tanto para o colaborador como para própria empresa na tomada de suas decisões;

. envolver a equipe na qualificação e requalificação para manter o envolvimento dos colaboradores;

. projetar programas de inclusão, diversidade e equidade para atrair e reter equipes de alto desempenho.

E, aí, pronto para seguir essa tendência?

Eliana Ozores — Ma. em Comunicação — ECA/USP

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