Criando um ambiente saudável e produtivo: é hora de um reset?
Este artigo explorará os vários aspectos de um ambiente saudável e fornecerá dicas para criar um espaço de trabalho mais produtivo.
A Importância de um Ambiente Saudável e Produtivo
Atualmente, a partir da visão de especialistas, para conseguirmos o bem-estar físico e mental dos colaboradores é relevante criar um ambiente saudável no trabalho, para assim, obtermos maior produtividade e qualidade.
Para proteger os colaboradores contra riscos à saúde e à segurança no ambiente de trabalho, no Brasil, temos os Regulamentos de Saúde, Segurança e Bem-Estar no Local de Trabalho – um conjunto de leis estabelecidas em 1993.
Entretanto, também, temos vários tipos de ambientes de trabalho, então, devemos levar em consideração o tipo de organização, o setor, outras variáveis e as prioridades pessoais de cada profissional.
Para entender melhor essa realidade, analisaremos, a seguir, determinados tipos de ambientes de trabalho e perceber como eles diferem entre si.
O ambiente tradicional ainda é o mais comum – os funcionários trabalham em uma estrutura física que geralmente inclui estações de trabalho designadas, salas de reuniões e áreas comuns, onde a comunicação e a colaboração ocorrem presencialmente, o que facilita a interação e feedback imediatos.
Também temos o ambiente de trabalho remoto, que ganhou popularidade nos últimos tempos, permitindo que os funcionários trabalhem fora do ambiente tradicional: podem trabalhar de casa, em espaços de coworking ou em outras áreas graças à sua flexibilidade e eliminação de deslocamentos, tendo apoio de ferramentas digitais, como plataformas de gerenciamento de projetos e videoconferências, que facilitam a comunicação e a colaboração.
O trabalho híbrido permite contrabalançar a comodidade do remoto com a cooperação presencial do ambiente tradicional.
Dentro de ambientes abertos, que apresentam um layout sem barreiras físicas, o aumento da comunicação e do compartilhamento de ideias resulta da promoção da interação entre os membros da equipe, mas, a necessidade de privacidade e as distrações potenciais em configurações de ambiente aberto merecem atenção.
Entretanto, em ambientes de trabalho virtuais, que funcionam totalmente online, as equipes colaboram virtualmente por meio de várias ferramentas digitais, como software de gerenciamento de projetos e plataformas de mensagens instantâneas, sendo que a flexibilidade em termos de localização, permite que as empresas trabalhem com talentos de várias áreas geográficas nacionais e internacionais.
Contudo, em um ambiente de trabalho criativo – projetado para promover inovação, inspiração e pensamento fora da caixa – geralmente, são oferecidos espaços abertos, lounges confortáveis e locais onde as pessoas podem se reunir e trabalhar juntas em ambientes com decoração e comodidades únicas, para incentivar a criatividade.
Por fim, ambientes de trabalho colaborativo priorizam o trabalho em equipe e a cooperação, buscando incluir locais destinados ao trabalho em grupo, como salas de conferência e estações de trabalho colaborativas, facilitadas por ferramentas e métodos de comunicação.
Esses diferentes tipos de espaços de trabalho exigem lidar com alguns desafios na criação de um ambiente saudável.
A cultura organizacional e os líderes desempenham um papel fundamental nesse caminho para promover valores como respeito, colaboração, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, assim como, incentivo ao desenvolvimento pessoal e profissional.
Com certeza mudar a cultura organizacional pode ser um desafio, pois, vai requerer o envolvimento e a participação de todos.
A necessidade de uma reinicialização: por que agora é o momento ideal
A necessidade de uma reinicialização se tornou evidente diante dos desafios enfrentados pelas empresas e pelo mundo todo após a pandemia de COVID-19.
Daqui por diante, gestores e colaboradores, ao trabalharem em conjunto repensando práticas saudáveis nas organizações, podem criar uma cultura que beneficie todos.
A Organização Mundial da Saúde, acredita que em um ambiente de trabalho saudável acontece abundância de condições promotoras de saúde, e não, apenas, uma ausência de condições nocivas.
Para alcançar esse ambiente, algumas práticas, estão sendo utilizadas pelas empresas. Se faz necessário uma cultura de comunicação aberta para construir confiança; ter metas claras e alcançáveis para criar um ambiente produtivo e pode-se incluir nesse espaço, a flexibilidade no horário de trabalho, políticas de licença parental e programas de bem-estar.
Oferecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento para os colaboradores é fundamental – promover a colaboração e o trabalho em equipe pode ser feito por meio de atividades de team building, reuniões regulares e incentivos para compartilhar conhecimento e experiências.
Essas são apenas algumas transformações que podem ser necessárias para reiniciar e criar um ambiente saudável.
Mas, é fundamental adaptar essas modificações conforme as necessidades peculiares de cada empresa.
Dicas para promover um ambiente produtivo e engajado
Relatório sobre engajamento de funcionários da Gallup em 142 países, revelou que o Brasil precisa apoiar o engajamento de funcionários, pois, o crescimento, outrora rápido, se reduziu consideravelmente, o que é preocupante.
Ter um ambiente de trabalho saudável se torna essencial para reverter esse quadro promovendo engajamento e produtividade.
Isso resultará em melhor saúde e bem-estar, produtividade e desempenho, imagem corporativa melhorada, maior satisfação no trabalho, maior desenvolvimento do trabalho e oportunidades de aprendizagem, maior moral dos funcionários e menor absenteísmo.
Promover um ambiente produtivo, feliz e engajado envolve, além das práticas e estratégias delimitadas anteriormente, que gestores sejam exemplo de engajamento e produtividade, motivando seus colaboradores.
Além disso, é importante oferecer feedback construtivo e reconhecimento aos colaboradores, para que se sintam valorizados e motivados.
Para a mudança na cultura do local de trabalho, os colaboradores devem participar do processo de tomada de decisão em um ambiente calmante, que promova a produtividade.
Pesquisas cegas podem ser uma ferramenta útil para encontrar vieses problemáticos no local de trabalho, afinal, não existindo identificação na pesquisa, os colaboradores podem se sentir mais confortáveis em oferecer feedback sobre suas experiências.
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Eliana Ozores – Ma. em Comunicação – ECA/USP
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